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一、什么是進(jìn)倉通知？

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1、進(jìn)倉通知是指貨代公司、外運(yùn)公司或其代理以書面通知的形式告知托運(yùn)人/發(fā)貨人（shipper）在規(guī)定的時間內(nèi)把所托運(yùn)的貨物送到指定的裝箱倉庫或堆場。

2、換句話說，貨代公司、外運(yùn)公司或其代理得到承運(yùn)人的配艙確認(rèn)，并與合作的倉庫或堆場安排好之后，就會發(fā)進(jìn)倉通知給托運(yùn)人/發(fā)貨人，讓托運(yùn)人/發(fā)貨人在規(guī)定的時間之內(nèi)把貨物送到指定的倉庫或堆場。托運(yùn)人/發(fā)貨人也可以委托貨代公司上門提貨，由貨代公司負(fù)責(zé)把貨送到指定倉庫或堆場。

3、其實(shí)，進(jìn)倉通知是最常見的叫法，也有很多其他叫法，比如進(jìn)倉通知書、入倉通知、入倉單、進(jìn)倉地圖、進(jìn)倉圖（進(jìn)倉通知上往往會有倉庫位置示意圖以方便司機(jī)不至于迷路）、送貨通知、發(fā)貨通知等。雖然叫法不同，但實(shí)質(zhì)一樣，都是指同一個東東。

4、實(shí)踐中，一般是托運(yùn)人/發(fā)貨人（shipper）向貨代公司發(fā)《訂艙委托書》，貨代公司根據(jù)《訂艙委托書》所提供的信息向承運(yùn)人（船公司）訂艙，并向接貨倉庫或堆場“過信息”——告知相應(yīng)的倉庫或堆場貨物信息和配艙信息，讓倉庫做好接貨的準(zhǔn)備。

5、貨代公司得到承運(yùn)人（船公司）的配艙確認(rèn)，并且“過信息”之后，就會簽發(fā)進(jìn)倉通知，并發(fā)給托運(yùn)人/發(fā)貨人。托運(yùn)人/發(fā)貨人拿到進(jìn)倉通知后，就可以根據(jù)進(jìn)倉通知上的要求安排送貨了。

6、托運(yùn)人/發(fā)貨人如果自己有車，可以用自己的車送貨，如果自己沒車或者覺得用自己的車不劃算，可以找物流公司送貨（貨量大時），或者直接發(fā)快遞（貨量少時）。也有個別發(fā)國內(nèi)空運(yùn)的，比如貨物在成都，先發(fā)空運(yùn)到天津，再派車到機(jī)場提貨，然后送到進(jìn)倉通知指定的港口倉庫。

備注：

《訂艙委托書》是指——托運(yùn)人向貨代公司、外運(yùn)公司或其代理托運(yùn)出口貨物時所提供的正式委托文件，是貨代公司、外運(yùn)公司或其代理定艙配載的依據(jù)。它意味著雙方基本達(dá)成貨物運(yùn)輸協(xié)議，有了它才能辦理后續(xù)各個環(huán)節(jié)。

二、進(jìn)倉通知主要有哪些信息？

1、進(jìn)倉編號

進(jìn)倉編號非常重要，進(jìn)倉編號對倉庫來說是唯一的，是倉庫用于識別不同票、不同批、不同客戶的貨物的識別號。
進(jìn)倉編號搞錯了，輕則造成不必要的費(fèi)用，重則導(dǎo)致貨物運(yùn)到錯誤的目的地甚至運(yùn)到錯誤的國家！進(jìn)倉編號一般就是提單號或運(yùn)單號

司機(jī)送貨時，必須帶著進(jìn)倉通知，倉庫或堆場根據(jù)進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉編號收貨，沒有進(jìn)倉編號，倉庫沒法收貨！

2、送貨/寄單據(jù)地址

司機(jī)送貨時要帶著進(jìn)倉通知，根據(jù)進(jìn)倉通知上寫明的地址送貨。這也是很重要的，地址搞錯了，將會導(dǎo)致送錯地方。
進(jìn)倉通知上也有聯(lián)系人和聯(lián)系方式，司機(jī)不認(rèn)識路時，可以聯(lián)系進(jìn)倉通知上的聯(lián)系人，詢問怎么走。

司機(jī)到達(dá)之后，也是聯(lián)系進(jìn)倉通知上的聯(lián)系人進(jìn)行收貨。

進(jìn)倉通知上通常也會注明單據(jù)寄送地址、單據(jù)要求、海關(guān)的一些要求等事項(xiàng)。寄單據(jù)地址和送貨地址多數(shù)時候是不同的——單據(jù)一般是寄到貨代辦公室或直接寄到報關(guān)行，貨物一般是送到倉庫或堆場。

3、貨物配艙信息

貨物品名、包裝件數(shù)、毛重、體積以及開航日期、提單號、船名/航次、起運(yùn)港/目的港、箱型/箱量等。

4、送貨注意事項(xiàng)

進(jìn)倉通知上都會注明一些必要的注意事項(xiàng)，比如倉庫或堆場上班時間、卸貨費(fèi)怎么收、對超長超高超重等操作困難的貨物怎么處理、倉庫在海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域之內(nèi)（如保稅區(qū)）時的特殊要求等。

司機(jī)送貨時務(wù)必帶著進(jìn)倉通知，倉庫或堆場根據(jù)進(jìn)倉通知收貨，沒有進(jìn)倉通知將導(dǎo)致沒法收貨。實(shí)在不行，至少得提供進(jìn)倉編號，進(jìn)倉編號是必須提供的！

三、進(jìn)倉通知用英語怎么說？

進(jìn)倉通知的英文說法其實(shí)很簡單，就簡單地說Delivery Notice或Delivery Note就可以了。也可以再具體一點(diǎn)，Vendors Cargo Deliver Notice。

可能有的人會這么說Notification of entering warehouse，Into the warehouse notice，Warehouse Entry Notification等，總感覺不是那么地道，中國式英語，有點(diǎn)啰嗦。我覺得Delivery Notice就OK，簡潔明了。

文/飛捷騰達(dá)-國際貨代精英

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